O acompanhamento e a avaliação do projeto de automação são feitos por meio de reuniões periódicas, relatórios de status e feedbacks do cliente. Durante o desenvolvimento da solução de automação, eu mantenho você informado sobre o andamento do projeto, os desafios encontrados e as soluções propostas. Após a entrega da solução de automação, eu faço uma demonstração do funcionamento da solução, esclareço as dúvidas e solicito a sua aprovação. Depois disso, eu faço um acompanhamento pós-entrega para verificar se a solução está atendendo às suas expectativas, se há necessidade de ajustes ou melhorias e se você está satisfeito com os resultados.

O tempo para automatizar um processo ou uma tarefa depende da complexidade e do tamanho do projeto. Em geral, quanto mais simples e menor for o processo ou a tarefa, mais rápido será o tempo de automação. No entanto, alguns fatores podem influenciar o tempo de automação, como:

• A disponibilidade e a qualidade das informações fornecidas pela empresa;
• A compatibilidade e a integração dos aplicativos, dos sistemas e dos dados envolvidos no processo ou na tarefa;
• A necessidade de testes e validações;
• A necessidade de revisões ou correções da solução de automação.

Em média, um projeto de automação de tarefas repetitivas pode levar de algumas semanas a alguns meses para ser concluído. No entanto, o tempo pode variar de acordo com cada caso. Por isso, considero importante definir um cronograma e um escopo claros antes de iniciar o projeto, e manter uma comunicação constante com o cliente durante o desenvolvimento e a entrega da solução de automação.

O reembolso será feito de acordo com as seguintes condições:

• Se o projeto for cancelado antes do início da execução, a empresa receberá o reembolso integral do valor pago;
• Se o projeto for cancelado durante a execução, a empresa receberá o reembolso proporcional ao valor das horas não trabalhadas;
• Se o projeto for concluído e entregue, mas a empresa não ficar satisfeita com os resultados, a empresa poderá solicitar uma revisão ou uma correção da solução de automação, sem custo adicional, dentro de um prazo de 30 dias após a entrega;
• Se a empresa não solicitar uma revisão ou uma correção dentro do prazo, ou se a empresa solicitar uma alteração que não estava prevista no escopo do projeto, não haverá reembolso.

A automação de tarefas repetitivas pode trazer vários benefícios para a empresa, como:

• Aumento da produtividade, pois os softwares podem executar as tarefas com mais rapidez e eficiência do que os humanos;
• Redução de custos, pois a hora de trabalho de funcionário é muito mais cara que a mensalidade que você paga por softwares. Além disso, você pode economizar com papel, impressão, armazenamento e transporte de documentos;
• Garantia de segurança, pois com softwares integrados que passam a automatizar as tarefas repetitivas o risco de falhas humanas é drasticamente reduzido ou até mesmo completamente anulado. Você também pode proteger seus dados contra ameaças cibernéticas e acessos não autorizados;
• Monitoramento constante, pois você pode acompanhar o desempenho dos processos e dos funcionários em tempo real, gerando relatórios e indicadores que facilitam a tomada de decisões e a correção de problemas;
• Aumento da conformidade, pois a automação robótica de processos (RPA) adere a conjuntos de regras e diretrizes com ótima precisão e consistência, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as normas legais, fiscais e regulatórias;
• Melhoria da qualidade, pois a automação elimina erros humanos como esquecimentos, distrações, atrasos e inconsistências, garantindo que as tarefas sejam executadas com qualidade e padronização;
• Satisfação dos clientes e dos funcionários, pois a automação permite que sua empresa ofereça um atendimento mais rápido, personalizado e eficaz aos seus clientes, aumentando sua fidelização e satisfação. Além disso, os funcionários podem se dedicar a tarefas mais criativas, desafiadoras e estratégicas, aumentando sua motivação e engajamento.

Terei o maior prazer em responder às suas perguntas através do meu e-mail (contato@fernandoeduardo.com.br) ou WhatsApp. Sinta-se à vontade para entrar em contato da maneira que for mais conveniente para você.